B2B Ticaret, Dış Ticaret, İş Dünyası 
2 Yorum Uluslararası Fuarlarda Var Olmanın Önemi
İhracat yapan / yapmaya çalışan bir firmanız var ise pazarlama faaliyetleriniz arasında en ön sırada sektörünüzle bağlantılı uluslararası fuarlar olmalı.
Uluslararası fuarlar, aynı sektörde yer alan yüzbinlerce kişinin, müşterilerinizin, tedarikçilerinizin, rakiplerinizin, işinizle alakalı herkesin bir araya geldiği cümbüş yeri. İşinizle alakalı herkes oradayken, siz orada olmamayı göze alamazsınız (alamamalısınız).
Her ne kadar günümüzde internet uzakları yakın etse de, yeni kurulmuş olan firmanız bir şekilde sanal ortamdan çıkıp, gerçek hayatta da sahneye çıkmalı. Aksi takdirde müşteri adaylarınız için sadece sanal bir varlıktan ibaret olacaksınız. Aksi takdirde, üretici değilseniz ve müşteri adayınız da bunun farkındaysa, sizi evde yatağına kurulmuş önünde dizüstü bilgisayarını açmış para kazanmaya çalışan biri olarak görebilir. Yani baştan büyük bir güvensizlik ortamı oluşmuş olur.
Ama fuarda eposta, B2B siteler veya skype üzerinden iletişimde bulunduğunuz bu kişilerle yüz yüze görüşürseniz, aracı bile olsanız kalkıp oraya gelmeniz müşteri adayının gözünde ciddiyetinizi, güvenilirliğinizi ve imajınızı artıracaktır.
Ayrıca tek fayda bu da değil, bir aracı veya dış ticaret firması olarak telefon ile tedarikçileri aradığınızda size fazla bir önem vermeyebilirler (daha önce şurada yazmıştım: Tedarikçi Seçimi Nasıl Yapılır ) ancak başka bir ülkede karşılarına çıkarsanız, oraya gelecek kadar kararlı ve bu işi gerçekten yaptığınızı / yapmayı istediğinizi görecekler ve sizinle işbirliğine daha yatkın olacaklardır.
Eğer fuarda stand açmaya gücünüz yetmiyorsa veya o kadar para harcamak istemiyorsanız (ki aslında sanılandan çok daha ucuza mal edilebiliyor bu fuarlar) katılımcı değil ziyaretçi olarakta bulunabilirsiniz.
Fuarda ziyaretçi olarak yer alacaksanız, aşağıdaki hususlara önem vermenizi öneririm:
- Gideceğiniz fuarın internet sitesinden katılımcıları listeleyin. Sizin için potansiyel müşteri olan firmaları stand numaraları ve iletişim bilgileri ile beraber tabloya dökün.
- Halihazırda iletişimde bulunduğunuz firmalara fuarda olup olmayacaklarını, olacaklarsa görüşmek istediğinizi belirten bir eposta gönderin.
- Gelecek dönüşlere göre fuar ajandanızı oluşturun.
- Profesyonel hazırlanmış kartvizit ve katalog bastırın (eğer hala bastırmadıysanız!)
- Ürünlerinizin numuneleri ufak / taşınabilir boyutlarda ise yanınıza numunelerinizi alın.
- Ürünleriniz ile ilgili sorulabilecek her türlü soruya karşı ön araştırma yapın. Müşteri ile eposta üzerinden görüşürken bilmediğiniz bir şeyi öğrenip cevaplayacak vakit bulabilirsiniz, ama yüzyüze görüşmelerde sorduğu bir soruda cevapsız kalırsanız, kötü bir intiba bırakırsınız.
- İşiniz ile ilgili gerekecek her türlü evrağı basılı bir şekilde yanınıza alın (fiyat listesi, ürün spesifikasyonları, kalite belgeleri gibi)
- Görüşmelerinizi, konuştuğunuz şeyleri ve yapacaklarınızı not edeceğiniz bir defteriniz olsun. Hatta aldığınız kartvizitleri deftere zımbalayıp o firma ile olan notlarınızı altına yazın. Aksi takdirde kimle konuştuğunuzu, kime ne göndereceğinizi karıştırırsınız.
- Fuarda dolaşırken ister istemez birsürü katalog, broşür toplayacaksınız. Numunelerinizi, evrakları ve kişisel eşyalarınızı da ekleyince bir süre sonra hepsini taşımak bir hayli zor olacak. Bunun için kesinlikle ama kesinlikle (kötü bir tecrübe yaşadığım için biliyorum) yanınıza çekçek diye tabir edilen ufak bir valiz alın. Yukarıdaki resimde bahsettiğim valizi ve fuarlarda ziyaretçiler nasıl dolaşıyor daha iyi görebilirsiniz.
- Fuardan 7-10 gün sonra, görüştüğünüz, kartvizitini aldığınız herkese memnuniyetinizi ve kendileriyle çalışma isteğinizi bildiren bir eposta gönderin.
Fuarda katılımcı olarak yer alacaksanız:
- Mümkün olan en ufak alanı kiralayın, ilk kez fuara katılan ve ufak bir firma olarak kaynaklarımızı boş yere harcamamalıyız. Önemli olan fuarda var olmak, başlangıç için en azından.
- Ticaret odaları tarafından sunulan fuar katılım paketleri çoğu zaman çok daha pahalı oluyor. Bunun yerine fuara direk katılım yapın. Çok daha ucuza, standınızın dizaynı dahil herşeyi halledebilirsiniz, hatta çoğu zaman internet üzerinden hallolacaktır. Ayrıca Ticaret Odası tarafından düzenlenen organizasyonlarda, yeriniz diğer Türk firmaları ile aynı yerde olacaktır, ki rakiplerinizle yan yana olmamak sizin faydanıza.
- Fuardan 1 – 2 ay öncesinden itibaren fuara katılacağınızı olabildiğince duyurun. Sosyal medya üzerinden, eposta ile, eposta imzanıza ekleyerek, mümkün olan her türlü yolu kullanarak müşterileriniz ve müşteri adaylarınızdan sizi ziyaret etmelerini isteyin. Orada olacağınızı bilmeyen kalmasın.
- Yanınıza katalog, broşür, kartvizit alırken cimri davranmayın. Fuarın 3. gününe geldiğinizde iletişim bilgilerinizi isteyen müşteri adaylarına elde yazılmış kağıt vermeniz hiç hoş olmayacaktır (nasıl oluyor bilmiyorum ama bir çok firma buna dikkat etmiyor).
- Bol miktarda numune hazırlayın (ürün çeşidiniz – sektörünüz buna elverişli ise). Eğer inşaat vs gibi numune vermeye uygun bir sektörde değilseniz, örnekleri güzel ve anlaşılır bir şekilde sergilemeniz gerekir.
- Standınıza gelen, tanıştığınız her kişinin kartvizitini alın. Fuar sonrası sektörünüzle ilgili eşsiz bir veritabanı oluşturmuş olacaksınız.
- Standınızda yiyecek içecek bulundurun. Ziyaretçileri standınızda tutmak ve ikna etmek için ekstra zaman kazandırır.
- Fuar girişinde broşür dağıtmak üzere birini görevlendirin. Yapması gereken tek iş fuar alanına girenlere broşür vermek ve sorusu olanları standınıza yönlendirmek olsun.
- Katıldığınız fuarın kendi oluşturduğu, katılımcıları ülkelere, konularına göre düzenleyen bir kitap / katalog olacaktır. Ufak sayılabilecek bir ücret ödeyerek kesinlikle bu yayında yer alın. Firmalar tedarikçi ararken sıklıkla bu yayınları referans alırlar.
- Fuar tarihinden bir gün önce orada olun. Eksiksiz bir şekilde herşeyin hazır olduğuna emin olun, kötü sürprizlere izin vermeyin.
- Fuar sonrasında oluşturduğunuz veritabanını kullanarak (7-10 gün geçmesini bekleyin) potansiyel alıcılara ziyaretlerinden dolayı duyduğunuz menuniyeti belirten ve içinde hatırlatma amaçlı faaliyet alanınızın ve iletişim bilgilerinizinde olduğu eposta gönderimi yapın.
Ne şekilde olursa olsun, senede en az 1-2 uluslararası fuar organizasyonunda bulunmalısınız. Hem sektörde neler olup bitiyor, kim ne alıyor, ne satıyor, trendler nedir görmek için, hem potansiyel alıcılarla doğrudan temasa geçebilmek için, hem de tedarikçilerinizle (onlarda orada yer alıyor olacaklardır) ve potansiyel yeni tedarikçiler ile daha ciddi bir bağ kurabilmek için en önemli gösteri alanınız uluslararası fuarlar.
Sahneye çıkmaya hazırlanın!
Burak Bardakçı %70 bilgisi ve genel olarak yazım kuralları ve anlatımın sadeliği muhteşem, en kısa zamanda bütün yazılanları okuyup, yorumlamak üzere.
cok tesekkur ederim guzel yorumlarin icin :)